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Automatisierung · Düsseldorf
Abläufe, die von selbst laufen.
Anfragen beantworten, Angebote schreiben, Daten übertragen, Berichte bauen: Vieles davon erledigt heute jemand von Hand. Wir automatisieren es mit KI und klaren Regeln. Sie entscheiden nur noch dort, wo es eine Entscheidung braucht.
Zeitrechner
Was kostet Sie Routine.
Schieben Sie die Regler auf Ihre Werte. Den Anteil, der sich automatisieren ließe, legen Sie selbst fest.
Eine Rechenhilfe, kein Versprechen. Welcher Ablauf sich wirklich lohnt, klären wir im kostenlosen Erstgespräch.
Anwendungsfälle
Wo die Zeit meistens liegt.
Acht Bereiche, in denen Automatisierung in fast jedem Unternehmen etwas bringt. Jeder Fall hat eine eigene Seite mit Beispielen und Antworten.
KI-Chatbot
Beantwortet Standardfragen sofort, auf Website und WhatsApp.
Webseite und Inhalte
Neue Seiten entstehen aus Ihren Daten und warten auf Freigabe.
Social Media
Der Redaktionsplan füllt sich, Sie geben nur noch frei.
Kundenservice
Anfragen sortieren sich selbst und kommen mit Antwortvorschlag.
Angebote und Dokumente
Angebote entstehen von selbst, Belege werden ausgelesen.
Vertrieb und Leads
Jede Anfrage bewertet, zugewiesen und nachgefasst.
Reporting
Der Bericht baut sich selbst und meldet Ausreißer.
Interne Abläufe
Daten wandern von System zu System, ohne Copy und Paste.
Wie Sie uns buchen
Beratung oder Beratung und Umsetzung.
Beides beginnt mit der Aufnahme Ihrer Abläufe und einem priorisierten Fahrplan. Danach entscheiden Sie, wer baut.
Beratung
Wir zeigen Ihnen den Weg, Sie gehen ihn intern.
- Prozessaufnahme und Bewertung nach Aufwand und Wirkung
- Priorisierter Fahrplan mit Reihenfolge und Aufwandsschätzung
- Empfehlung zu Werkzeugen, Datenschutz und Datenflüssen
- Schulung Ihres Teams
Ergebnis: Sie können ohne uns starten.
Beratung und Umsetzung
Wir zeigen Ihnen den Weg und gehen ihn mit.
- Alles aus Modell A
- Aufbau der Automatisierung und Anbindung Ihrer Systeme
- Test mit echten Daten, Übergabe und Dokumentation
- Betreuung im laufenden Betrieb und schrittweiser Ausbau
Ergebnis: Es läuft, Zugänge und Daten bleiben bei Ihnen.
Vorgehen
Von der Aufnahme bis zum Betrieb.
Prozessaufnahme
Wir schauen uns an, was heute wirklich passiert: Aufgaben, Häufigkeiten, Wartezeiten, Übergaben.
Potenzial und Fahrplan
Aufwand heute, Aufwand danach. Daraus entsteht die Reihenfolge, der größte Hebel zuerst.
Umsetzung
Wir bauen, binden Ihre Systeme an und testen mit echten Daten. Erst wenn es trägt, geht es in Betrieb.
Betrieb und Ausbau
Wir messen, schärfen nach und nehmen uns den nächsten Ablauf vor.
Fragen
Was Unternehmen vor dem Start fragen.
Was, wenn ein Schritt fehlschlägt?
Dann hält der Ablauf an, statt halb fertig weiterzulaufen. Die zuständige Person wird informiert, der Fehler ist protokolliert, und nach der Korrektur läuft der Vorgang an derselben Stelle weiter.
Müssen wir dafür Software austauschen?
In aller Regel nicht. Wir setzen auf Ihre bestehenden Systeme auf und nutzen deren Schnittstellen. Nur wenn ein System gar keine Anbindung erlaubt, sprechen wir vor dem Start über Alternativen.
Wie schnell läuft der erste Ablauf?
Ein klar abgegrenzter Ablauf ist meist in wenigen Wochen in Betrieb. Wir beginnen bewusst mit einem, der oft vorkommt und wenige Ausnahmen hat. Der ist schnell gebaut und sofort messbar.
Können wir Abläufe später selbst ändern?
Ja. Die Abläufe sind sichtbar aufgebaut und dokumentiert, wir schulen Ihr Team darauf. Wer die Pflege lieber abgibt, bekommt sie von uns, ohne Abo-Zwang.
Welcher Ablauf kostet Sie zu viel Zeit.
Beschreiben Sie ihn in zwei, drei Sätzen. Sie bekommen eine kostenlose, unverbindliche Einschätzung, ob und wie er sich automatisieren lässt.