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Anwendungsfall 06 · Vertrieb und Leads

Kein Lead, der liegen bleibt.

Jede Anfrage wird bewertet, ergänzt und im System angelegt. Wer nicht antwortet, wird erinnert. Ihr Vertrieb spricht mit den Richtigen, statt Listen zu pflegen.

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Worum es geht

Wo hier die Zeit liegt.

Vertrieb verliert Geschäft selten am Preis und oft an der Reaktionszeit. Anfragen bleiben ein paar Tage liegen, das Nachfassen vergisst jemand, und im System steht am Ende weniger, als tatsächlich besprochen wurde.

Automatisieren lässt sich alles darum herum: Eine neue Anfrage wird sofort erfasst, um öffentlich verfügbare Angaben ergänzt, nach Ihren Kriterien bewertet und der richtigen Person zugewiesen. Nachfassen läuft nach Plan, solange niemand antwortet.

Das Gespräch führen weiterhin Menschen. Aber sie führen es früher, und mit einem gepflegten Datenstand.

Leistungsumfang

Was um das Gespräch herum läuft.

Bewertung nach Ihren Kriterien

Jede Anfrage bekommt eine nachvollziehbare Punktzahl, nicht nach Bauchgefühl, sondern nach Ihren Regeln.

Ergänzung

Öffentlich verfügbare Angaben zum Unternehmen werden ergänzt, damit das erste Gespräch vorbereitet ist.

Nachfassen nach Plan

Bleibt eine Antwort aus, erinnert das System mit dem richtigen Abstand und dem richtigen Text.

Gepflegtes System

Kontakte, Notizen und Status stehen im System, ohne dass jemand sie nachträgt.

Der Unterschied

Vorher und nachher.

Vorher

Anfragen bleiben liegen, Nachfassen wird vergessen, und im System steht die Hälfte dessen, was tatsächlich besprochen wurde.

Nachher

Jede Anfrage ist innerhalb von Minuten bewertet und zugewiesen. Nachfassen läuft von selbst, der Datenstand stimmt.

Vorgehen

Von der Aufnahme bis zum Betrieb.

  1. Prozessaufnahme

    Wir schauen uns an, was heute wirklich passiert: Aufgaben, Häufigkeiten, Wartezeiten, Übergaben.

  2. Potenzial und Fahrplan

    Aufwand heute, Aufwand danach. Daraus entsteht die Reihenfolge, der größte Hebel zuerst.

  3. Umsetzung

    Wir bauen, binden Ihre Systeme an und testen mit echten Daten. Erst wenn es trägt, geht es in Betrieb.

  4. Betrieb und Ausbau

    Wir messen, schärfen nach und nehmen uns den nächsten Ablauf vor.

Wie Sie uns buchen

Beratung oder Beratung und Umsetzung.

Beides beginnt mit der Aufnahme Ihrer Abläufe und einem priorisierten Fahrplan. Danach entscheiden Sie, wer baut.

Modell A

Beratung

Wir zeigen Ihnen den Weg, Sie gehen ihn intern.

  • Prozessaufnahme und Bewertung nach Aufwand und Wirkung
  • Priorisierter Fahrplan mit Reihenfolge und Aufwandsschätzung
  • Empfehlung zu Werkzeugen, Datenschutz und Datenflüssen
  • Schulung Ihres Teams

Ergebnis: Sie können ohne uns starten.

Meist gewähltModell B

Beratung und Umsetzung

Wir zeigen Ihnen den Weg und gehen ihn mit.

  • Alles aus Modell A
  • Aufbau der Automatisierung und Anbindung Ihrer Systeme
  • Test mit echten Daten, Übergabe und Dokumentation
  • Betreuung im laufenden Betrieb und schrittweiser Ausbau

Ergebnis: Es läuft, Zugänge und Daten bleiben bei Ihnen.

Fragen zu Vertrieb und Leads

Was Unternehmen vor dem Start fragen.

Übernimmt die KI den Verkauf?

Nein. Sie übernimmt Erfassung, Bewertung, Erinnerung und Pflege. Das Gespräch und damit der Abschluss bleibt bei Ihren Leuten. Genau dafür gewinnen sie Zeit.

Funktioniert das mit unserem CRM?

Mit den gängigen Systemen ja, über deren Schnittstellen. Wenn Sie noch kein CRM nutzen, sagen wir ehrlich, ob sich eines lohnt oder ob eine schlankere Lösung reicht.

Wie zuverlässig ist die Bewertung?

Sie ist so gut wie die Kriterien dahinter. Deshalb erarbeiten wir sie mit Ihrem Vertrieb, nicht am Schreibtisch. Die Bewertung ist jederzeit einsehbar und nachvollziehbar begründet.

Ist automatisiertes Nachfassen zulässig?

Im Rahmen einer bestehenden Anfrage oder Geschäftsbeziehung ja. Wir richten es so ein, dass Einwilligungen und Abmeldungen sauber berücksichtigt werden. Kaltakquise per Massenmail bauen wir bewusst nicht.

Weiter im Haus

Weitere Anwendungsfälle.

Anwendungsfall 01

KI-Chatbot

Beantwortet Standardfragen sofort, auf Website und WhatsApp.

Anwendungsfall 04

Kundenservice

Anfragen sortieren sich selbst und kommen mit Antwortvorschlag.

Anwendungsfall 07

Reporting

Der Bericht baut sich selbst und meldet Ausreißer.

Alle Anwendungsfälle und Zeitrechner →

Welcher Ablauf kostet Sie zu viel Zeit.

Beschreiben Sie ihn in zwei, drei Sätzen. Sie bekommen eine kostenlose, unverbindliche Einschätzung, ob und wie er sich automatisieren lässt und was das ungefähr bedeutet.

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