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Anwendungsfall 07 · Reporting

Der Bericht, den niemand mehr baut.

Zahlen aus Ihren Systemen laufen automatisch zusammen, werden geprüft und als Übersicht bereitgestellt, mit einer kurzen Einordnung in Worten. Auffälligkeiten melden sich von selbst.

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Worum es geht

Wo hier die Zeit liegt.

In vielen Unternehmen ist der Monatsbericht ein fester Termin, nicht als Entscheidung, sondern als Arbeit: exportieren, zusammenkopieren, formatieren, verteilen. Wenn er fertig ist, sind die Zahlen bereits eine Woche alt.

Automatisiertes Reporting dreht die Reihenfolge um. Die Daten laufen laufend zusammen, werden gegen Ihre Plausibilitätsregeln geprüft und stehen bereit, bevor jemand danach fragt. Dazu kommt eine kurze Einordnung: was sich verändert hat und was daran auffällt.

Der eigentliche Gewinn ist nicht die gesparte Stunde. Es ist, dass Sie Abweichungen sehen, solange man noch etwas tun kann.

Leistungsumfang

Was der Bericht selbst erledigt.

Daten zusammenführen

Zahlen aus Ihren Systemen laufen automatisch zusammen, ohne Export und Zwischentabelle.

Plausibilitätsprüfung

Fehlende oder unstimmige Werte fallen auf, bevor sie in einer Entscheidung landen.

Einordnung in Worten

Zu jeder Übersicht ein kurzer Text: was sich verändert hat und was das bedeutet.

Warnung bei Abweichung

Reißt eine Kennzahl aus, meldet sich der Bericht, statt bis zum Monatsende zu warten.

Der Unterschied

Vorher und nachher.

Vorher

Jeden Monat exportiert jemand Daten, kopiert sie zusammen und formatiert eine Tabelle. Fertig ist sie, wenn die Zahlen alt sind.

Nachher

Die Auswertung steht bereit, bevor jemand danach fragt, erklärt sich in zwei Sätzen selbst und meldet Ausreißer sofort.

Vorgehen

Von der Aufnahme bis zum Betrieb.

  1. Prozessaufnahme

    Wir schauen uns an, was heute wirklich passiert: Aufgaben, Häufigkeiten, Wartezeiten, Übergaben.

  2. Potenzial und Fahrplan

    Aufwand heute, Aufwand danach. Daraus entsteht die Reihenfolge, der größte Hebel zuerst.

  3. Umsetzung

    Wir bauen, binden Ihre Systeme an und testen mit echten Daten. Erst wenn es trägt, geht es in Betrieb.

  4. Betrieb und Ausbau

    Wir messen, schärfen nach und nehmen uns den nächsten Ablauf vor.

Wie Sie uns buchen

Beratung oder Beratung und Umsetzung.

Beides beginnt mit der Aufnahme Ihrer Abläufe und einem priorisierten Fahrplan. Danach entscheiden Sie, wer baut.

Modell A

Beratung

Wir zeigen Ihnen den Weg, Sie gehen ihn intern.

  • Prozessaufnahme und Bewertung nach Aufwand und Wirkung
  • Priorisierter Fahrplan mit Reihenfolge und Aufwandsschätzung
  • Empfehlung zu Werkzeugen, Datenschutz und Datenflüssen
  • Schulung Ihres Teams

Ergebnis: Sie können ohne uns starten.

Meist gewähltModell B

Beratung und Umsetzung

Wir zeigen Ihnen den Weg und gehen ihn mit.

  • Alles aus Modell A
  • Aufbau der Automatisierung und Anbindung Ihrer Systeme
  • Test mit echten Daten, Übergabe und Dokumentation
  • Betreuung im laufenden Betrieb und schrittweiser Ausbau

Ergebnis: Es läuft, Zugänge und Daten bleiben bei Ihnen.

Fragen zu Reporting

Was Unternehmen vor dem Start fragen.

Brauchen wir dafür ein Data-Warehouse?

Meist nicht. Für die üblichen Fälle reicht ein sauberer Weg von Ihren Systemen in die Auswertung. Ein größerer Unterbau lohnt erst bei vielen Quellen und hohem Datenvolumen, und dann sagen wir es.

Woher wissen wir, dass die Zahlen stimmen?

Jede Kennzahl bekommt eine nachvollziehbare Definition und eine Plausibilitätsprüfung. Beim Aufbau vergleichen wir gegen Ihre bisherige Auswertung, bis beide zusammenpassen.

Können wir eigene Kennzahlen ergänzen?

Ja. Die Definitionen liegen an einer Stelle und lassen sich erweitern. Neue Kennzahlen kommen dazu, ohne dass der Bericht neu gebaut werden muss.

Wer bekommt den Bericht?

Wer soll: Geschäftsführung, Abteilung, einzelne Verantwortliche. Zuschnitt und Häufigkeit legen Sie fest, bis hin zu Ansichten, in denen jeder nur die eigenen Zahlen sieht.

Weiter im Haus

Weitere Anwendungsfälle.

Anwendungsfall 05

Angebote und Dokumente

Angebote entstehen von selbst, Belege werden ausgelesen.

Anwendungsfall 06

Vertrieb und Leads

Jede Anfrage bewertet, zugewiesen und nachgefasst.

Anwendungsfall 08

Interne Abläufe

Daten wandern von System zu System, ohne Copy und Paste.

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Welcher Ablauf kostet Sie zu viel Zeit.

Beschreiben Sie ihn in zwei, drei Sätzen. Sie bekommen eine kostenlose, unverbindliche Einschätzung, ob und wie er sich automatisieren lässt und was das ungefähr bedeutet.

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