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Anwendungsfall 02 · Webseite und Inhalte

Inhalte, die nicht mehr von Hand entstehen.

Neue Seiten, aktuelle Texte, passende Bilder: Was heute jemand im Redaktionssystem zusammensetzt, entsteht künftig automatisch aus Ihren Daten und wartet nur noch auf Ihre Freigabe.

Worum es geht

Wo hier die Zeit liegt.

Websites veralten nicht, weil niemand sie pflegen will, sondern weil Pflege Handarbeit ist. Ein neues Produkt, ein neuer Standort, eine geänderte Leistung: Jedes Mal schreibt jemand Texte, sucht Bilder, legt Seiten an und verlinkt sie.

Wir drehen das um. Ihre Stammdaten sind die Quelle, die Seite ist das Ergebnis. Aus Produkt-, Standort- oder Leistungsdaten entstehen vollständige Seiten samt Texten, Bildern, Meta-Angaben und Verlinkung, in Ihrem Ton und Ihrem Layout.

Sie behalten die Kontrolle: Nichts geht ohne Freigabe online. Der Unterschied ist, dass Sie nur noch prüfen, statt zu produzieren.

Leistungsumfang

Was automatisch entsteht.

Seiten aus Daten

Produkt-, Standort- oder Leistungsseiten entstehen aus Ihren Stammdaten, auch in großer Zahl.

Texte in Ihrem Ton

Wir hinterlegen Ihre Sprache einmal, danach klingt jeder neue Text danach.

Meta-Angaben und Verlinkung

Titel, Beschreibungen, strukturierte Daten und interne Links werden gleich mitgesetzt.

Aktualisierung statt Verwaltung

Ändern sich Ihre Daten, ändert sich die Seite, nicht erst, wenn es jemandem auffällt.

Der Unterschied

Vorher und nachher.

Vorher

Für jede neue Seite werden Texte geschrieben, Bilder gesucht und Verlinkungen von Hand gesetzt. Änderungen bleiben liegen, weil sie Aufwand bedeuten.

Nachher

Neue Seiten stehen als Entwurf bereit, sobald die Daten da sind. Ihre Aufgabe ist die Freigabe, nicht die Produktion.

Vorgehen

Von der Aufnahme bis zum Betrieb.

  1. Prozessaufnahme

    Wir schauen uns an, was heute wirklich passiert: Aufgaben, Häufigkeiten, Wartezeiten, Übergaben.

  2. Potenzial und Fahrplan

    Aufwand heute, Aufwand danach. Daraus entsteht die Reihenfolge, der größte Hebel zuerst.

  3. Umsetzung

    Wir bauen, binden Ihre Systeme an und testen mit echten Daten. Erst wenn es trägt, geht es in Betrieb.

  4. Betrieb und Ausbau

    Wir messen, schärfen nach und nehmen uns den nächsten Ablauf vor.

Wie Sie uns buchen

Beratung oder Beratung und Umsetzung.

Beides beginnt mit der Aufnahme Ihrer Abläufe und einem priorisierten Fahrplan. Danach entscheiden Sie, wer baut.

Modell A

Beratung

Wir zeigen Ihnen den Weg, Sie gehen ihn intern.

  • Prozessaufnahme und Bewertung nach Aufwand und Wirkung
  • Priorisierter Fahrplan mit Reihenfolge und Aufwandsschätzung
  • Empfehlung zu Werkzeugen, Datenschutz und Datenflüssen
  • Schulung Ihres Teams

Ergebnis: Sie können ohne uns starten.

Meist gewähltModell B

Beratung und Umsetzung

Wir zeigen Ihnen den Weg und gehen ihn mit.

  • Alles aus Modell A
  • Aufbau der Automatisierung und Anbindung Ihrer Systeme
  • Test mit echten Daten, Übergabe und Dokumentation
  • Betreuung im laufenden Betrieb und schrittweiser Ausbau

Ergebnis: Es läuft, Zugänge und Daten bleiben bei Ihnen.

Fragen zu Webseite und Inhalte

Was Unternehmen vor dem Start fragen.

Müssen wir unser Redaktionssystem wechseln?

In der Regel nicht. Wir setzen dort an, wo Ihre Inhalte heute liegen, und arbeiten über die Schnittstellen des Systems. Nur wenn ein System gar keine Anbindung erlaubt, sprechen wir vor dem Start über Alternativen.

Klingt das dann nicht nach Maschine?

Nur, wenn man es zulässt. Wir hinterlegen Ihre Sprache anhand echter Beispieltexte, und jede Seite läuft durch eine Freigabe. In der Praxis fällt eher auf, dass die Seiten endlich einheitlich klingen.

Was ist mit den Bildern?

Bilder kommen aus Ihrem Bestand oder werden passend erzeugt, in gleichbleibender Bildsprache, im richtigen Format und mit Alternativtexten für die Barrierefreiheit.

Schadet automatisch erstellter Inhalt der Sichtbarkeit?

Beliebiger Massentext ja, sinnvolle Seiten nein. Entscheidend ist, ob eine Seite eine echte Frage beantwortet und eigene Daten mitbringt. Genau darauf legen wir die Struktur aus. Menge ist nie das Ziel.

Welcher Ablauf kostet Sie zu viel Zeit.

Beschreiben Sie ihn in zwei, drei Sätzen. Sie bekommen eine kostenlose, unverbindliche Einschätzung, ob und wie er sich automatisieren lässt und was das ungefähr bedeutet.